El Valor Ganado y sus límites
El método de Valor Ganado, ciertamente es una herramienta poderosa para controlar el cronograma y los costos de una obra.
Recordemos un poco sus variables e indicadores:
- Variables o parámetros: “PV” valor planeado, “EV” valor ganado y “AC” costo actual
- Indicadores de Variación: “SV” y “CV” miden la variación del cronograma y la variación del costo (presupuesto) respectivamente, los cuales se expresan en unidades monetarias.
- Indicadores de Desempeño: “SPI” y “CPI” miden el desempeño del cronograma y del presupuesto respectivamente, siendo estos adimensionales.
Todos estos indicadores nos brindan el estado de la obra en un determinado tiempo; son una ¡fotografía de la obra!
Es sumamente importante tener el cuidado en la lectura de los indicadores, pues una mala o aislada interpretación podría inducir a un errado reporte del estado de nuestra obra.
En el ejemplo 1, los tres primeros meses el SPI se mantuvo debajo de 1, sin embargo, en los últimos meses lo superó. Si analizamos este proyecto en los primeros meses, diríamos que el proyecto tuvo un mal desempeño del cronograma (avanzó menos de lo planificado). No obstante, si veíamos su tendencia, podríamos pronosticar que era altamente probable que su desempeño con relación al cronograma mejore: ¡esta noticia hubiese sido muy valiosa para el cliente!
De igual manera sucede en el ejemplo 2, pues al analizar al proyecto en forma aislada “mes a mes”, nuestro reporte hubiese sido: ¡Nuestro proyecto va bien, su SPI es superior a 1!
Pero ese análisis no hubiese sido del todo correcto, debido a que era altamente probable que el proyecto no cumpla el plazo planeado debido a su tendencia.
Si la lectura de los indicadores son solo una fotografía del estado de nuestra obra en un momento determinado, entonces: ¿No sería también importante poder estimar, pronosticar o proyectar el futuro de nuestra obra?
¡Aquí el limitante!
El valor ganado como técnica de control se basa en costos, por ende, solo puede hacer pronósticos de costos y no de duración.
El pronóstico que nos brinda el Valor Ganado es el que nos permite proyectar el costo final del proyecto con la participación de unas nuevas variables: EAC, ETC.
Lamentablemente, NO podemos pronosticar cuánto durará nuestro proyecto (días, meses, etc.). El método de valor ganado solo nos ayudará a conocer si nuestra obra se viene desempeñando bien o mal con relación al cronograma y al costo, y también nos indicará cuánto es la diferencia entre el costo de lo ganado versus lo planeado, entre otras cosas. No obstante, no pronosticará en unidades de tiempo el atraso o adelanto de nuestra obra, y mucho menos su plazo final.
Sin embargo, la pregunta usual de los clientes cuando informamos de un mal desempeño o de un atraso de obra es: ¿CUÁNTOS DÍAS SE ENCUENTRA ATRASADA LA OBRA? ¡La mala noticia es que con el método de valor ganado no lo podemos determinar!
¡No cometamos el error de esos cálculos de regla de tres! ¡No! Pues el desempeño del trabajo, ritmo o rapidez de gasto no es constante, no es lineal, es distinto en cada instante de la vida del proyecto. Si queremos hallar el atraso y/o plazo final de obra, debemos ir en la búsqueda del MÉTODO DE PROGRAMACIÓN GANADA.
Ing. María Ludeña Medina
Gerente General
