¿Cambia mucho la guía?
¿Ansiedad?, ¿Sed de conocimiento?, ¿Esa extraña emoción que se siente aproximadamente cada cuatro años, ante la llegada de una nueva edición?
La respuesta es “sí” a las tres preguntas, eso se respira por estos días en el mundo de la gestión de proyectos. Sin embargo, estas emociones son algo diferentes a lo acostumbrado, tienen una cuota extra de incertidumbre, pues además de tomar conocimiento de una nueva edición, nos damos con la sorpresa de que también cambiará el examen, y ¡aún con la 6.ª edición!, ¡Qué confusión!
Trataré de despejar algunas dudas:
¿Cambiará mucho la Guía? Definitivamente, “sí”, pero tranquilos, vamos paso a paso:
Muchos estamos muy acostumbrados a trabajar con proyectos predictivos, pues definimos el alcance, el tiempo y el costo desde muy temprano, debido a que conocemos bien el producto a entregar, pero: ¿Qué pasa cuando nos enfrentamos a proyectos con alcances altamente cambiantes?, ¿Qué pasa cuando los cambios son el día a día? Es decir, cuando “lo desconocido domina”, pues en ese caso debemos abortar la gestión de proyectos tradicionales y entrar a un nuevo mundo: “¡Bienvenido al Mundo Ágil!”
1.- Actualmente contamos con 49 procesos repartidos perfectamente en cinco grupos, pues bien, en la próxima edición encontramos “CERO PROCESOS”, y daremos la bienvenida a los PRINCIPIOS.
Llegan 12 principios que formarán el corazón de esta guía, cambiando el enfoque de la gestión de proyectos.
Los principios marcarán el actuar y el comportamiento esperado en la gestión. Actualmente, nuestra guía incluye la mayoría de estos principios, pero no con este protagonismo. Observemos que algunos de estos principios son notoriamente ágiles:
Ser adaptable y resiliente, centrarse en el valor, hacer posible el cambio, etc.
2.- ¡Vaya que realmente amamos a nuestras áreas de conocimiento! Las 10 áreas abordan todas las aristas de un proyecto y nos otorgan un panorama completo. Bueno, en la siguiente edición, estas áreas de conocimiento serán reemplazadas por los DOMINIOS.
Los dominios que recibiremos en la Séptima Edición serán ocho, y a mi parecer logran plena correspondencia con las áreas de conocimiento. Los dominios son el conjunto de actividades críticas de las cuales dependerá el éxito del proyecto.
3.- No nos olvidemos de nuestras ayudas infalibles, nuestras herramientas y técnicas, pues también llegarán presentadas en forma diferente: MÉTODOS y finalmente los ARTEFACTOS, siendo estos últimos estrechamente relacionados con los entregables.
Estos son los cambios básicos a los que nos enfrentaremos al recibir la Séptima Edición del PMBOK. Realmente es un cambio drástico, claramente es otro enfoque, además de presentarse con otra estructura de trabajo, sin embargo, estoy convencida de que es un reto, es un gran desafío, no podemos anclarnos en nuestra forma tradicional de gestionar los proyectos, debemos aceptar que el mundo está cambiando y por ende estamos obligados a adaptarnos, “aprendamos nuevamente”.
Finalmente, y no lo olvidé, queda pendiente el responder lo que varios amigos vienen preguntando: ¿qué pasó con el examen?, ¿Es mejor darlo este año? Bueno, pues, a partir del 2 de enero del 2021 el examen PMP, y aun con la sexta edición ¡CAMBIARÁ!
No tendrá la estructura a la que estamos acostumbrados, es decir, preguntas distribuidas entre los 05 grupos de procesos, no, definitivamente “NO”. Ahora el examen estará estructurado con base en PERSONAS, PROCESOS y ENTORNO DEL NEGOCIO. Este examen contendrá un 50 % de preguntas sobre proyectos predictivos y un 50 % de enfoque ágil.
¿Entonces qué nos dice la lógica? Nosotros aún no contamos con experiencia en este tipo de examen. Los que venimos trabajando únicamente con proyectos predictivos definitivamente no tenemos el entrenamiento ágil. Dar el examen a partir del 2 de enero del 2021 demandará más horas de estudio, de investigación y de entrenamiento.
“No esperen al 2023, prepárense y obtengan la certificación este año”
